Bookingsystem til lokaleudlejning

Lokaleudlejning kræver styr på datoerne

Når du udlejer et festlokale, et selskabslokale eller en hytte, er datoen alt. To bookinger på samme lørdag er en katastrofe, og en ledig weekend er tabt omsætning. GoRental360.dk giver dig en booking, hvor kunderne kan se, hvilke dage lokalet er ledigt, og booke selv, mens du har styr på aftaler, tilkøb og fakturaer ét sted.

Kunderne booker lokalet på din hjemmeside

Med booking på hjemmesiden ligger lokalet på din egen hjemmeside med billeder, beskrivelse, pris og ledighed. Kunden vælger dagen og booker. Ledigheden tjekkes automatisk, så lokalet aldrig bliver dobbeltbooket. Bookingsiden er bygget til Google, så folk, der søger efter et festlokale i dit område, kan finde dig.

Bookingen sker pr. dag. Udlejning pr. time er ikke understøttet i dag, så systemet passer bedst til lokaler, der lejes ud til fester, arrangementer og weekender.

Tilkøb på samme ordre

Mange lejer mere end selve lokalet. Borde, stole, duge, service, fadølsanlæg eller rengøring kan ligge som varer, der lægges på samme booking. Med mersalg kan bookingen foreslå tilkøb, fx »Har du husket duge?«, og give mængderabat. Udstyret holdes i lagerstyringen, så du ikke lover flere stole, end du har.

• Borde, stole og duge som tilkøb
• Rengøring eller slutrengøring som en vare
• Pakker, fx lokale med 60 kuverter

Lejeaftale med dine betingelser

Hver booking bliver til en lejeaftale med dit logo og dine egne lejebetingelser: husregler, oprydning, støj, depositum og afbestilling. Aftalen sendes som PDF til kunden. Læs vores guide om lejebetingelser, og hvad de bør indeholde.

Kunden retter selv

Med Min bestilling kan kunden se sin booking, rette antallet af stole og borde eller annullere inden jeres frist. Du får en mail, og ændringen står i aktivitetslisten. Det giver færre opkald i ugen op til festen.

Forudbetaling og depositum

Ved lokaleudlejning vil mange have en del af betalingen på forhånd. Med tillægget forudbetaling og delfakturering kan du fakturere et depositum eller en a conto ved bookingen og resten efter festen. Fakturaerne sendes til e-conomic eller Dinero. Læs mere om fakturering.

Flere lokaler i samme system

Har du flere lokaler, eller udlejer du både lokale og festudstyr, ligger det hele i samme system. Belægningen viser alle lokaler og alt udstyr i én kalender. Leverer du udstyr til fester andre steder, planlægges kørslen i køreplanen. Læs også om festudlejning.

Eksempel: en sølvbryllupsfest

En kunde finder dit festlokale på Google og ser, at lørdag om tre måneder er ledig. Hun booker lokalet med 60 stole, 8 borde, duge og slutrengøring, og får lejeaftalen med husreglerne på mail. Depositummet faktureres med det samme. To uger før festen retter hun antallet til 70 stole via Min bestilling. Efter festen faktureres resten, og lokalet er klar til næste booking.

Kom i gang

GoRental360.dk koster 1.999 kr. om året for de første 50 virksomheder, med 10 brugere og alle funktioner. Prøv det gratis i 14 dage.