En god lejeaftale er den bedste forsikring, en udlejningsvirksomhed kan have. Den gør det klart, hvad der er lejet ud, i hvor lang tid, til hvilken pris, og hvem der betaler, hvis noget går i stykker. Herunder finder du en gratis skabelon til lejeaftale, som passer til udlejning af maskiner, lifte, telte, trailere og festudstyr. Du kan printe den, gemme den som PDF eller kopiere teksten ind i dit eget dokument.
Vil du vide mere om, hvorfor de enkelte punkter er vigtige, så læs guiden Lejeaftalen: 12 punkter den skal indeholde.
Skabelonen
LEJEAFTALE
Aftalenr.: ____________ Dato: ____-____-________
1. Udlejer
2. Lejer
3. Lejeobjekt
4. Lejeperiode og levering
5. Pris og betaling
6. Ansvar
Lejer har ansvaret for udstyret fra udlevering, til det er returneret til udlejer. Skader, tyveri og bortkomst skal straks meldes til udlejer. Tyveri anmeldes også til politiet.
7. Brug
Udstyret må kun bruges af lejer eller personer, lejer har instrueret, og kun til det formål, det er beregnet til. Kræver udstyret certifikat eller kørekort, skal brugeren have det. Udstyret må ikke fremlejes.
8. Returnering
Udstyret returneres i samme stand som ved udlevering, rengjort og med samme brændstofniveau. Manglende rengøring, brændstof eller for sen aflevering kan blive faktureret efter udlejers prisliste.
9. Lejebetingelser
Udlejers lejebetingelser er en del af denne aftale. Lejer bekræfter at have modtaget og læst dem.
Skabelonen er et udgangspunkt og ikke juridisk rådgivning. Tilpas den til din forretning, og få den gerne gennemlæst af en advokat, hvis du udlejer udstyr af høj værdi.
Sådan udfylder du lejeaftalen
- Parterne. Skriv det fulde firmanavn og CVR-nummer på erhvervskunder. Ved private skal navn, adresse og telefonnummer være korrekte, så du kan finde lejer igen.
- Lejeobjektet. Skriv model og serienummer, så der ikke er tvivl om, hvilken maskine det drejer sig om. Notér driftstimer, brændstof og eventuelle skader ved udlevering, gerne med billeder.
- Periode. Skriv både dato og klokkeslæt for udlevering og retur. Det er afgørende, hvis der opstår uenighed om overtid.
- Pris. Skriv alle priser, også levering, depositum, selvrisiko og gebyrer for rengøring og brændstof. Se guiden om prissætning af udlejning.
- Lejebetingelser. Vedlæg altid dine lejebetingelser. Læs guiden om hvad der bør stå i lejebetingelserne.
- Underskrift. Lad både udlejer og lejer skrive under ved udlevering, eller brug digital accept.
Typiske fejl i lejeaftaler
- Skader ved udlevering bliver ikke noteret, så det bagefter er ord mod ord.
- Lejeperioden står uden klokkeslæt, så der ikke kan kræves betaling for overtid.
- Selvrisiko og depositum står ikke i aftalen, men kun i lejebetingelserne, som kunden aldrig har set.
- Der står ikke, hvem der må bruge maskinen, og om det kræver certifikat. Se guiden om lovpligtige eftersyn for lifte og trucks.
Lad systemet lave lejeaftalen
I GoRental360.dk bliver lejeaftalen lavet automatisk fra bookingen, med dine lejebetingelser og dit logo.
Prøv gratis i 14 dage →Fra papir til automatisk lejeaftale
En skabelon i Word eller på papir er fin, når du har få udlejninger. Når der kommer flere bookinger, bliver det tungt at udfylde de samme felter igen og igen. I udlejningssystemet GoRental360.dk bliver lejeaftalen lavet automatisk, når en booking oprettes. Kunde, udstyr, periode og priser hentes fra bookingen, dine lejebetingelser kommer med, og chaufføren kan registrere stand, brændstof og skader med billeder ved levering og retur. Bagefter sendes aftalen til e-conomic eller Dinero som faktura.
Ofte stillede spørgsmål
Er en mundtlig lejeaftale gyldig?
Ja, mundtlige aftaler er som udgangspunkt gyldige i Danmark, men de er svære at bevise, hvis der opstår uenighed om skader, periode eller pris. Derfor bør du altid have en skriftlig lejeaftale.
Må jeg bruge skabelonen gratis?
Ja. Du må frit bruge, rette og printe skabelonen i din egen udlejningsvirksomhed.
Skal lejer underskrive lejeaftalen?
Det anbefales. En underskrift, eller en digital accept med dato og tidspunkt, gør det klart, at lejer har set aftalen og lejebetingelserne.
Hvad skal stå om depositum?
Skriv beløbet, hvornår det betales, og hvornår og hvordan det betales tilbage. Skriv også, at depositum kan modregnes i skader, manglende rengøring eller brændstof.
Kan lejeaftalen laves automatisk?
Ja. I GoRental360.dk laves lejeaftalen automatisk fra bookingen med dine egne lejebetingelser og dit logo, og den kan sendes som PDF eller accepteres digitalt.