Fra lejeaftale til faktura i e-conomic
I mange udlejningsvirksomheder bliver hver lejeaftale tastet ind to gange: først i kalenderen eller udlejningsprogrammet og bagefter i regnskabet. Det tager tid, og det giver fejl. Med GoRental360.dk sender du lejeaftalen direkte til e-conomic, når udstyret er kommet retur. Fakturaen lander som en kladde, så bogholderen kan se den igennem, før den bogføres og sendes.
Alle linjer kommer med: lejen, levering og afhentning, brændstof, rengøring, skader og solgte lagervarer. Har kunden haft udstyret i færre dage end aftalt, følger prisen de brugsdage, du har registreret.
Det sender GoRental360.dk til e-conomic
- Lejeaftaler og ordrer som fakturakladder med alle linjer og korrekt moms.
- Kunder oprettes eller matches automatisk. Kendte kundenumre genbruges, så du ikke får dubletter i e-conomic.
- Betalingsfrist følger kundens egne dage eller firmaets standard og bruger den tilsvarende netto-betingelse i e-conomic.
- A conto og delfakturering af depositum og forudbetaling bliver til rigtige fakturaer, så momsen afregnes korrekt.
- Langtidsleje faktureres automatisk hver måned. Se mere om langtidsleje af lifte.
- Serviceordrer med arbejdstid og reservedele.
- Maskinsalg med type, årgang, serienummer og driftstimer i fakturateksten.
Aldrig en dobbelt faktura
Den værste fejl i en udlejning er en kunde, der får den samme faktura to gange. GoRental360.dk husker, hvornår hver lejeaftale er sendt, og hvilket kladdenummer den fik. Prøver nogen at sende den igen, stopper systemet og spørger, om du virkelig vil lave en faktura mere. Ved massesending springes allerede sendte aftaler over. En aftale står først som "Faktureret", når e-conomic har svaret OK.
Forbind e-conomic på to minutter
Prøv det gratis i 14 dage med din egen e-conomic-aftale.
Start gratis nu →Sådan forbinder du e-conomic
- Opret en gratis prøvekonto på gorental360.dk/signup.
- Gå til Indstillinger → Bogføring og integrationer og vælg e-conomic.
- Log ind i e-conomic og giv GoRental360.dk adgang.
- Vælg betalingsbetingelse og kundegruppe. Så er du klar til at sende den første faktura.
Bruger du Dinero i stedet, kan du læse om vores Dinero-integration. Begge integrationer er inkluderet i prisen på 1.999 kr/år ekskl. moms for op til 10 brugere. Se alle priser på prissiden.
Mindre bogføring, mere tid til udlejning
Når lejeaftale, levering, retur og faktura hænger sammen, slipper du for at jagte manglende linjer. Chaufføren registrerer brændstof og skader i systemet ved retur, og de kommer automatisk med på fakturaen. Det er et af de steder, hvor et udlejningssoftware hurtigt tjener sig selv hjem.
Ofte stillede spørgsmål
Er e-conomic-integrationen inkluderet i prisen?
Ja. Integrationen til e-conomic er med i prisen på 1.999 kr/år ekskl. moms for op til 10 brugere. Der er ingen tillægsmoduler.
Bliver fakturaen bogført automatisk?
Nej. Fakturaen oprettes som en kladde i e-conomic, så du kan se den igennem, før du bogfører og sender den til kunden.
Hvad sker der med kunderne i e-conomic?
Kunder oprettes eller matches automatisk ud fra kundenummer, CVR, e-mail og telefon, så du undgår dubletter. Kundenummeret gemmes på kunden i GoRental360.dk.
Kan jeg fakturere depositum og forudbetaling?
Ja. Med delfakturering laver du en a conto-faktura som et beløb eller en procentdel af ordren, og den bliver til en rigtig faktura i e-conomic.
Hvad hvis jeg kommer til at sende den samme lejeaftale to gange?
Systemet stopper dig og viser, hvornår aftalen blev sendt og med hvilket nummer. Du skal bevidst sige ja for at lave en faktura mere.