Tre ressourcer, én plan
Ressourceplanlægning i udlejning handler om tre ting. Har vi udstyret ledigt? Har vi en bil, der kan køre det ud? Og har vi folk til at stille det op? I mange virksomheder ligger svarene i tre forskellige kalendere. I GoRental360.dk ligger de i det samme system og bygger på de samme ordrer, så en ændring ét sted slår igennem alle steder.
Udstyr: belægningen
Belægningen viser al lejeflåde og alle lagervarer i én kalender for 14 dage, en uge eller en måned. Du ser med det samme, hvor mange af hver vare der er ude, og om der er plads til en booking mere. Pakker og klargøringsdage tæller med, så planen passer med virkeligheden på lageret.
Biler: køreplanen
Køreplanen viser alle leveringer og afhentninger pr. bil. Du trækker kørsler mellem biler og dage, og »Planlæg dagen« fordeler dagens ufordelte kørsler for dig. Køretiden hentes fra Google, og for biler over 3.500 kg holdes der øje med køre- og hviletid, så planen kan køres.
Folk: mandskab og vagter
Til opstilling af telte og store events planlægger du mandskabet i en kalender. Du trækker folk på opgaverne, og systemet regner mødetiden ud. Holdet ser deres vagter på telefonen og får én besked om dagen.
Blokeringer og konflikter
Ressourcer er ikke altid ledige. En bil skal til syn, en medarbejder holder ferie, en maskine er til reparation. Du kan lægge blokeringer på biler og personer, og køreplanen advarer dig, hvis du planlægger en tur på en blokeret ressource. Maskiner til reparation kan ligge på en serviceordre, så de ikke tæller som ledige.
- Blokering på bil eller person
- Advarsel ved konflikter
- Klargøringsdage på udstyr
Én ordre styrer det hele
Det vigtigste ved ressourceplanlægning er, at planerne ikke kommer ud af trit. Flytter kunden sin fest en dag, flytter du ordren, og så flytter udstyret i belægningen, kørslen i køreplanen og opgaven i mandskabsplanen med. Ingen skal huske at rette tre steder.
Overblik for hele firmaet
Kontoret ser hele planen. Chaufførerne ser deres kørsler i Min kørsel, og mandskabet ser deres vagter. Chauffører kan se belægningen uden beløb, så de kan svare kunder ude på pladsen. Dagens overblik viser, hvad der skal ske i dag.
Brug planen til at tjene mere
Når du kan se, hvor meget udstyret og bilerne bruges, kan du også se, hvor der er luft. Måske står en maskine stille det meste af måneden, eller måske kører én bil altid fuld. Læs mere om udnyttelsesgrad i udlejning, og hvordan du beregner den.
Eksempel: en weekend med tre telte
Fredag skal tre telte ud, og der er to lastbiler og seks mand. Belægningen viser, at der er telte og stole nok. Køreplanen fordeler de tre leveringer på de to biler. Mandskabsplanen sætter to hold på opstillingerne, med mødetid ud fra første kunde. Ringer den ene kunde og vil have teltet en time senere, flytter du kørslen, og mødetiden for holdet flytter med.
Inkluderet i udlejningssystemet
Belægning, køreplan og mandskab er en del af GoRental360.dk. Mandskab er et tillæg uden ekstra betaling. Se priserne, eller prøv det gratis i 14 dage.
Belægning
Mandskab