Fakturering er der, hvor pengene bliver væk
I mange udlejningsvirksomheder er fakturering det sidste, der sker, og det første, der bliver glemt. Udstyret er kommet hjem, kunden er glad, og så ligger aftalen og venter. Faktureringen i GoRental360.dk samler alt, der mangler at blive faktureret, på én side, så intet bliver glemt.
Én side med alt, der afventer bogføring
Øverst på fakturasiden ser du, hvor mange lejeaftaler, serviceordrer og salgsordrer der afventer bogføring. Nedenunder står de i en liste med kunde, dato, beløb med og uden moms, og eventuelle skader. Du kan sende én ad gangen eller markere flere og trykke »Send alle valgte til bogføring«.
Direkte i e-conomic og Dinero
GoRental360.dk er ikke et regnskabsprogram. Det er det system, der laver fakturagrundlaget og sender det til dit regnskabsprogram. Fakturaen oprettes i e-conomic eller Dinero med alle linjer: leje, levering, tillæg, skader og forbrugsvarer. Kunden oprettes eller opdateres automatisk, så du ikke skal vedligeholde kunder to steder.
Du kan læse mere om regnskabsprogrammerne hos e-conomic og Dinero.
Korrekte linjer hver gang
Fakturaen bygges ud fra lejeaftalen, så der er ingen tastefejl. Står udstyret ude længere, end det bruges, kan du fakturere brugsdagene i stedet for hele perioden. Er der registreret brændstof, rengøring eller skader ved retur, kommer de med som linjer. Grupperede linjer som Bar 1, Bar 2 og Telt A følger med, så kunden kan genkende sin ordre.
Langtidsleje med månedlig fakturering
Udlejer du maskiner pr. måned, faktureres langtidsleje automatisk hver måned. Systemet holder styr på perioderne, så du ikke selv skal huske, hvornår næste faktura skal sendes, og afslutter du lejen midt i en måned, regnes den sidste periode ud for dig.
Forudbetaling og delfakturering
Ved store ordrer vil mange udlejere have en del af betalingen på forhånd. Med tillægget forudbetaling og delfakturering kan du fakturere et depositum eller en a conto før udlejningen og resten bagefter. Tillægget slås til under Indstillinger uden ekstra betaling.
Ingen dobbelt faktura
Det værste, der kan ske, er, at den samme aftale bliver faktureret to gange. GoRental360.dk stopper det, så en aftale, der allerede er sendt til bogføring, ikke kan sendes igen ved en fejl.
Salg og service på samme faktureringsside
Sælger du varer eller reparerer kunders maskiner, ligger salgsordrer og serviceordrer på den samme side som lejeaftalerne. Du får ét samlet overblik over, hvad der skal faktureres, uanset om det er leje, salg eller service. Læs mere om ordrestyring.
Fra udstyr hjemme til faktura sendt på et minut
Mandag morgen er der kommet fem aftaler hjem fra weekenden. Du åbner fakturasiden, kontrollerer beløbene, markerer alle fem og trykker »Send alle valgte til bogføring«. Fakturaerne ligger i e-conomic med kunde, linjer og moms. Det, der før tog en formiddag med at taste fakturaer, tager nu et minut.
Inkluderet i prisen
Fakturering og integrationen til e-conomic og Dinero er inkluderet i GoRental360.dk til 1.999 kr. om året for de første 50 virksomheder. Prøv det gratis i 14 dage.
Brugsdage
Ordrestyring