Lejeflåden er din største værdi
For en udlejer er maskinerne, liftene og teltene virksomhedens største værdi. Asset management handler om at passe på den værdi: vide hvor udstyret er, holde det i stand og vide, hvad det tjener og koster. GoRental360.dk er et udlejningssystem med et vedligeholdelsessystem indbygget, så service og udlejning hænger sammen.
Servicehistorik på hver maskine
Hver maskine har sin egen profil med specifikationer, serienummer, billeder og servicehistorik. Du kan se, hvornår den sidst var til eftersyn, hvad der er lavet, og hvornår næste service er. Med en QR-label på maskinen kan alle i firmaet scanne den med telefonen og se profilen med det samme.
Serviceordrer og reparationer
Når en maskine skal repareres, opretter du en serviceordre. Serviceordren holder styr på arbejdet, reservedele og status, også mens den venter på reservedele. Reparerer du kunders maskiner, kan serviceordren faktureres fra samme sted som lejeaftalerne. Læs mere om fakturering.
Driftstimer og eftersyn
For maskiner som minigravere og gaffeltrucks er driftstimer vigtige, både for service og for prisen. Driftstimer kan registreres på aftalen, når maskinen kommer hjem. Mange maskiner og lifte skal have lovpligtige eftersyn. Læs vores guide om lovpligtige eftersyn i udlejning, og om reglerne hos Arbejdstilsynet.
Retur, skader og klargøring
Ved retur registreres brændstof, rengøring og skader med billeder, enten på kontoret eller af chaufføren i Min kørsel. Skader kommer med på fakturaen. Klargøringsdage sørger for, at en maskine ikke tæller som ledig i belægningen, før den er klar til næste kunde.
Sporing af udstyr: hvor er det?
Det mest stillede spørgsmål om lejeflåden er: hvor er den? I GoRental360.dk kan du se, hvilken kunde der har en maskine, på hvilken aftale og til hvilken dato. I belægningen kan du slå »Vis kunder« til og se, hvem der har udstyret dag for dag. Leveringer har adresse og billeder fra chaufføren, så du ved, hvor udstyret blev stillet.
GoRental360.dk har ikke indbygget GPS-sporing. Sporingen bygger på aftaler, leveringsadresser og QR-scanninger, hvilket dækker det, de fleste udlejere har brug for i hverdagen.
- Hvem har maskinen lige nu
- Leveringsadresse og billeder fra levering
- Lejehistorik pr. maskine
Tjener maskinen sig hjem?
Når udlejning og service ligger i samme system, kan du se både, hvad en maskine har tjent, og hvad den har kostet i reparationer. Det gør det lettere at beslutte, hvornår en maskine skal udskiftes eller sælges. Læs om udnyttelsesgrad og hvordan du beregner den.
Eksempel: en lift, der skal til eftersyn
En lift kommer hjem fra en kunde. Chaufføren har registreret, at den er beskidt, og taget billeder af en bule. På kontoret kommer rengøringen og skaden med på fakturaen. Liften har to klargøringsdage, så den ikke kan bookes med det samme. Mekanikeren scanner QR-labelen, ser at eftersynet nærmer sig, og opretter en serviceordre. Når liften er klar, tæller den som ledig igen.
Inkluderet i prisen
Servicehistorik, serviceordrer og QR-labels er en del af GoRental360.dk. Se priserne, eller prøv det gratis i 14 dage.
Lagerstyring