Udlejningssystem til værktøjsudlejning

Værktøjsudlejning er mange små udlejninger

En værktøjsudlejning lever af mange korte lejeperioder: en boremaskine til i morgen, en pladevibrator til weekenden, en flishugger til en dag i haven. Hver udlejning er lille, men der er mange af dem, og de skal gå hurtigt. Det er netop der, papirsedler og regneark falder fra hinanden. GoRental360.dk er et udlejningssystem, der er bygget til at gøre hver udlejning hurtig, også når der er kø ved disken.

Kunden booker selv på din hjemmeside

Med booking på hjemmesiden kan kunderne se, hvad der er ledigt, og booke selv, også om aftenen. Varerne vises med billede, pris og de vigtigste mål, og ledigheden tjekkes automatisk mod belægningen, så du aldrig får to bookinger på den samme maskine. Bookingsiden er bygget til Google med strukturerede data, så kunder i dit område kan finde dig, når de søger efter værktøj at leje.

Udlevering over disken på få sekunder

De fleste kunder i en værktøjsudlejning henter selv. Når kunden står ved disken, opretter du en lejeaftale med »Kunde afhenter«, vælger værktøjet og perioden, og aftalen er klar. Har værktøjet en QR-label, scanner du den og opretter aftalen direkte fra maskinens profil, så du ikke skal lede i en liste.

• Kunde afhenter eller vi leverer på samme aftale
• PDF-lejeaftale med dit logo og dine lejebetingelser
• Kunden får aftalen på mail med ét klik

Retur, skader og rengøring

Når værktøjet kommer tilbage, registrerer du brændstof, rengøring og eventuelle skader på aftalen, gerne med billeder fra telefonen. Tillæggene kommer automatisk med på fakturaen. Det giver færre diskussioner, fordi alt er dokumenteret, og du får betaling for det ekstra arbejde.

Service og eftersyn på hver maskine

Værktøj og småmaskiner slides, og nogle skal have eftersyn. Med QR-labels kan du og dine medarbejdere scanne en maskine og se sidste eftersyn, næste servicedato, lejehistorik og brugsanvisning. Klargøringsdage efter hjemkomst sørger for, at en maskine ikke tæller som ledig, før den er gjort klar. Læs mere om lovpligtige eftersyn i udlejning.

Sælg forbrugsvarer på samme aftale

Skæreskiver, savklinger, sandpapir og brændstof sælges ofte sammen med lejen. I GoRental360.dk kan forbrugsvarer ligge som lagervarer, der trækkes fra lageret, når aftalen udleveres. Kunden får én samlet aftale og én samlet faktura for både leje og køb. Med mersalg kan bookingsiden også foreslå tilbehør, fx en ekstra klinge til fliseskæreren.

Faktura direkte i regnskabet

Når værktøjet er hjemme, sendes fakturaen med ét klik til e-conomic eller Dinero med alle linjer. Systemet stopper dobbelt fakturering, så den samme aftale ikke bliver faktureret to gange.

Eksempel: en lørdag morgen ved disken

Klokken er syv, og der står fire kunder i kø. Den første har booket en pladevibrator online i går aftes, og aftalen ligger klar, så den skal bare udleveres. Den anden vil leje en fliseskærer, som du scanner og opretter en aftale på med kundens CVR-nummer. Den tredje afleverer en boremaskine, og du registrerer, at den er returneret uden skader. Den fjerde vil vide, om der er en flishugger ledig på søndag, og du kan svare med det samme ud fra belægningen.

Fra værktøj til store maskiner

Mange værktøjsudlejere har også større maskiner som minigravere og lifte, eller leverer med trailer. Det kan ligge i det samme system med køreplan og chauffør-app. Læs også om maskinudlejning, minigraverudlejning og trailerudlejning.

GoRental360.dk er udviklet af folkene bag Centrum Gruppen i Horsens, som selv udlejer maskiner og værktøj. Det koster 1.999 kr. om året for de første 50 virksomheder, og du kan prøve det gratis i 14 dage.