Lagerstyring i en udlejningsvirksomhed
Et almindeligt lagerstyringsprogram tæller varer ind og ud. En udlejer har brug for mere, fordi det meste af lageret kommer tilbage igen. En minigraver er ude i tre dage og så hjemme igen. 400 stole kan være delt mellem fem fester samme weekend. Lagerstyring i GoRental360.dk er bygget til at holde styr på begge dele: lejeflåden, der kommer hjem, og lagervarerne, der sælges og forsvinder.
Lejeflåde: hvad er ude, og hvad er ledigt?
Hver maskine, telt eller pakke i lejeflåden har en ledighed, der regnes ud fra aftalerne. Du kan have enkelte maskiner med serienummer eller varer, du har mange af, som stole og borde. Belægningen viser al lejeflåde i én kalender, så du kan se, hvor meget der er ude dag for dag.
Lagervarer: reservation, udlevering og salg
Lagervarer er forbrugsvarer og salgsvarer som fustager, gas, krus eller skæreskiver. Når en aftale oprettes, reserveres varerne. Når aftalen udleveres, trækkes de fra lageret. Bliver aftalen annulleret, frigives de igen. På den måde viser lageret altid, hvad der reelt er tilbage, også før udstyret er kørt ud.
Flere lagre og underlagre med kvote
Har du flere afdelinger, kan hvert lager have sin egen ledighed, fx Lager Øst og Lager Vest. Fragten regnes fra det valgte lager, og bilerne kører i lagrenes egne områder i køreplanen. Med underlagre kan et sælgerteam få en fast kvote, fx 20 rullebarer, som de bestiller fra i webshoppen uden at kunne overbooke.
Varianter, pakker og tilbehør
En variant kan have sit eget lager, så 10 beige duge og 10 hvide duge holdes adskilt. En variant kan også lægge tilbehør til, så »telt med gulv« trækker både teltet og det rigtige antal kvadratmeter gulv. Pakker består af dele, der hver tæller i lageret. Det giver en lagerstyring, der passer til den måde, kunderne faktisk bestiller på.
Klargøringsdage
Udstyr er ikke altid klar, i det øjeblik det kommer hjem. En rullebar skal vaskes, en maskine skal efterses. Med klargøringsdage tæller en vare først som ledig igen, når den er gjort klar. Det betyder færre ubehagelige overraskelser, når den næste kunde står ved disken.
Indkøbsliste
Når lagervarer er ved at slippe op, kommer de på indkøbslisten under Økonomi. Du kan se, hvad der skal bestilles hjem, før det er for sent. Kombineret med salgstallene under fanen »Lagervarer solgt« i belægningen får du et billede af, hvad der går godt.
QR-labels og service
Hver maskine kan få en QR-label, så du kan scanne den og se historik, service og placering i systemet. Læs også om service og vedligeholdelse af lejeflåden.
Lagerstyring og bookingsystem hænger sammen
Det vigtigste ved lagerstyring i udlejning er, at hjemmesiden ved det samme som kontoret. Når en kunde booker på din hjemmeside, tjekkes ledigheden mod det samme lager, som kontoret bruger. Sælges de sidste fustager over disken, kan de ikke længere bookes online. Det er forskellen på et lagerstyringssystem, der står for sig selv, og et, der er bygget ind i udlejningssystemet.
Inkluderet i prisen
Lagerstyring er en del af GoRental360.dk. Flere lagre og underlagre er tillæg, som du slår til under Indstillinger uden ekstra betaling. Se priserne, eller prøv det gratis i 14 dage.
QR-labels
Ordrestyring