Udlejningssystem til trailerudlejning

Trailerudlejning er kort leje i høj frekvens

En trailer udlejes sjældent i en uge. Den udlejes fra klokken ni til klokken fire, ofte til en privatkunde, der ringer samme morgen. Det stiller andre krav end maskinudlejning: du skal kunne svare på ledighed med det samme, oprette aftalen på et minut og have dokumentationen i orden, når traileren kommer tilbage med en bule.

Ledighed pr. trailer, ikke pr. type

Hver trailer er sin egen enhed med registreringsnummer, totalvægt, lasteevne og mål. Kalenderen viser præcis, hvilken trailer der er ledig hvornår, så du ikke lover en 750 kg væk, når kunden har brug for en 1.300 kg.

Kørekort og ansvar

Kørekortoplysninger kan registreres direkte på lejeaftalen og gemmes krypteret i databasen. Det giver dig dokumentationen for, at kunden måtte trække netop den vægtklasse — og det er den slags, der først bliver vigtig, når noget går galt.

Skadesbilleder ved udlevering og hjemtagning

Billeder tages direkte fra telefonen og hænger på lejeaftalen. Både før og efter. Diskussionen om, hvorvidt bulen var der i forvejen, tager derefter fem sekunder i stedet for fem opkald.

Syn og vedligehold

Hver trailer har sin egen historik med synsdato, service og reparationer. Systemet siger til, før synet udløber. Du kan sætte en QR-kode på traileren, så historikken kan slås op ved at scanne den.

Online booking fra din egen hjemmeside

Med bookingwidgetten kan kunderne se dine trailere med billeder, mål og priser og selv sende en forespørgsel. Den lander i systemet som en booking, du godkender med ét klik — også uden for åbningstid.

Fra aftale til faktura

Lejeaftalen dannes som PDF med dine vilkår, og fakturaen laves ud fra lejeperioden og sendes til e-conomic eller Dinero. Depositum, overtid og eventuelle skader kan lægges på uden at taste noget om.

Hvad koster det?

1.999 kr. om året ex moms for Founder-kunder — ubegrænset antal trailere, brugere og bookinger. Se prisoversigten eller læs om hele udlejningsprogrammet.

Hvad er med, når du bruger GoRental 3 6 0 til trailerudlejning?

Der er ingen moduler at købe til. Alt herunder er med i abonnementet fra dag ét:

• Fælles bookingkalender i realtid, så to medarbejdere ikke kan love det samme væk
• Lagerstyring med reservation af hver enkelt vare, også når den bookes som del af en pakke
• Lejeaftaler som PDF med dine egne vilkår og CVR-opslag på kunden
• Skadesbilleder ved udlevering og hjemtagning, taget fra telefonen
• Pluklister til hver ordre, så læsset er komplet første gang
• Automatisk fragtberegning ud fra afstanden til leveringsadressen
• Chaufførvisning med dagens ruter og kvittering på stedet
• Fakturering med direkte integration til e-conomic og Dinero
• Langtidsleje med automatisk månedsfakturering
• Service og lovpligtige eftersyn med varsling og QR-koder på materiellet
• Bookingwidget til din egen hjemmeside
• Ubegrænset antal brugere, varer og bookinger

Kom i gang på under en time

Du opretter kontoen, importerer dit materiel fra et regneark og laver din første lejeaftale. Der er intet at installere — systemet kører i browseren på PC, tablet og mobil. Skal vi hjælpe med importen fra dit nuværende system, gør vi det. Ring på 50 360 350 eller skriv til info@cgr.dk.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg registrere kundens kørekort?

Ja. Kørekortoplysninger kan registreres på lejeaftalen og gemmes krypteret i databasen, så du kan dokumentere, at kunden måtte trække traileren.

Kan jeg dokumentere skader på traileren?

Ja. Der tages billeder ved både udlevering og hjemtagning direkte fra telefonen, og de hænger på lejeaftalen.

Kan systemet minde om syn?

Ja. Hver trailer har sin egen historik med synsdato og service, og systemet giver besked, før datoen udløber.

Kan kunderne booke en trailer online?

Ja. Bookingwidgetten lægges på din hjemmeside, hvor kunden ser ledige datoer og sender en forespørgsel, du godkender.

Guide: De 12 punkter lejeaftalen skal indeholde — praktisk gennemgang fra vores egen forretning. Se alle guides til udlejere.