Belægning og ledighed dag for dag

Det vigtigste spørgsmål i udlejning

»Har I den ledig?« Det er det spørgsmål, du hører oftest, og det er det, du skal kunne svare på med det samme. Belægning i GoRental360.dk er lavet til netop det. Den har sin egen side lige under dashboardet og viser al lejeflåde og alle lagervarer i én kalender.

Hele lageret i én kalender

Du vælger 14 dage, en uge eller en måned og ser, hvor mange af hver vare der er ude, og hvor mange der er ledige. Det gælder både enkelte maskiner og varer, du har mange af, som stole, borde eller rullebarer. Med »I dag«-knappen er du tilbage ved i dag med ét klik.

Filtrér på lager, forretning eller kategori
Søg på en kunde for at se, hvad de har ude
Fanerne »Lejeflåde i tal« og »Lagervarer solgt«

Pakker og klargøring tæller med

En pakke består af flere dele, og hver del tæller i belægningen. Lejer en kunde en fadølspakke, er både anlægget og tilbehøret optaget. Har en vare klargøringsdage, fx en rullebar der skal rengøres i to dage efter hjemkomst, tæller de også med. Det betyder, at du ikke kommer til at love noget ud, som stadig står til vask.

Belægning er ikke køreplan

Køreplanen handler om kørsel: hvilken bil kører hvad, og hvornår. Belægning handler om udstyr: hvad er ude, og hvad er ledigt. Vi har bevidst holdt de to ting adskilt, så begge sider er enkle og hurtige at læse. Vil du planlægge bilerne, bruger du køreplanen. Vil du svare en kunde, bruger du belægningen.

Til hele firmaet

Chauffører kan se belægningen uden beløb, så de kan svare på spørgsmål ude hos kunden uden at se priser. Kontoret ser det hele. Og når kunderne booker selv via bookingen på din hjemmeside, tjekkes ledigheden automatisk ud fra den samme belægning, så der ikke bliver overbooket.

Brug tallene til at tjene mere

Belægningen viser ikke kun, hvad der er ledigt i dag. Den viser også, hvad der står stille. Hvis en maskine sjældent er ude, kan den måske sælges eller flyttes til et andet lager. Hvis en vare altid er udsolgt i weekenden, er det måske tid til at købe flere. Læs mere om at måle udnyttelsesgraden i udlejning i vores guide.

Flere lagre og kvoter

Har du flere lagre, fx Lager Øst og Lager Vest, viser belægningen ledighed pr. lager. Med tillægget underlagre kan et sælgerteam få en fast kvote, fx 20 rullebarer, som de bestiller fra uden at kunne overbooke. Det hele samles i den samme kalender.

Svar kunden mens de er i telefonen

Når en kunde ringer og spørger efter 200 stole og ti borde til en lørdag i juni, åbner du belægningen, vælger juni og ser svaret. Er der for få, kan du se, hvornår der er flere ledige, eller hvilke alternativer du har. Du skal ikke ringe tilbage, og kunden når ikke at ringe til en anden udlejer i mellemtiden.

Det samme gælder internt. Sælgeren kan se, om der er plads til en stor ordre, før han lover noget. Lageret kan se, hvornår der kommer udstyr hjem, så vask og klargøring kan planlægges. Og ledelsen kan se, hvordan udstyret bliver brugt over en sæson. Alt sammen fra den samme side, der altid er opdateret med de seneste bookinger.

Inkluderet i prisen

Belægning er en fast del af GoRental360.dk og koster ikke ekstra. Det samme gælder dashboardet, køreplanen og lejeaftalerne. Se priser eller opret en gratis konto.

Spørgsmål om belægning

Tæller pakker med i belægningen?

Ja. Hver del af en pakke tæller i belægningen, og det samme gør klargøringsdage efter hjemkomst.

Kan chauffører se belægningen?

Ja, chauffører kan se belægningen uden beløb.

Bruger bookingen på hjemmesiden den samme ledighed?

Ja. Ledigheden i bookingen på din hjemmeside tjekkes ud fra den samme belægning, så der ikke bliver overbooket.

Kan jeg se ledigheden en måned frem?

Ja. Du kan vælge 14 dage, en uge eller en måned og bladre frem og tilbage.