Der er én type opkald, ingen udlejer vil have: kunden ringer fra en byggeplads, hvor Arbejdstilsynet står og spørger efter journalen på den lift, du har udlejet. Kan den ikke fremvises, er det ikke kundens problem alene. Det er også dit.
Denne guide samler, hvad der gælder, og hvordan du praktisk holder styr på det. Den er skrevet af folk, der selv har udlejet lifte og trucks siden 1947 — men reglerne skal du naturligvis altid tjekke i den gældende vejledning hos Arbejdstilsynet, da praksis kan ændre sig.
Hovedeftersyn mindst hver 12. måned
Kernereglen er kort. For lifte gælder, at hovedeftersyn skal foretages mindst hver 12. måned — og angiver fabrikanten et kortere interval, er det fabrikantens interval, der gælder. Eftersynet skal udføres af en sagkyndig person med kendskab til den konkrete lifttype og fabrikantens brugsanvisning.
Det samme 12-måneders interval gælder for hejse-, løfte- og transportredskaber, hvor der desuden skal foretages prøvebelastning på alle hejseredskaber i forbindelse med eftersynet.
Bemærk ordet mindst. Reglen er en bagkant, ikke et mål. Udlejningsmateriel bliver behandlet hårdere end materiel i egen drift, og hvis fabrikantens anvisning siger hvert halve år, er det hvert halve år.
Prøvebelastning
En lift skal have en statisk belastningsprøve, før den tages i brug første gang. Kravet er opfyldt, hvis fabrikantens belastningsprøve er dokumenteret i liftens journal. Ved det årlige hovedeftersyn skal en sagkyndig blandt andet foretage en statisk belastningsprøve, og branchevejledningen angiver prøvebelastning med 150 % af den størst tilladte belastning, medmindre fabrikanten angiver andet.
10-års eftersynet
Hejseredskaber, der anvendes udendørs, skal ved 10 år regnet fra fremstillingsåret gennemgå et hovedeftersyn ved en særligt sagkyndig. Det eftersyn erstatter 12-måneders eftersynet det pågældende år og omfatter bærende dele, svejsninger, samlinger, sikkerhedsudstyr og transmissionsdele. Hejseredskaber fast monteret på indregistrerede last- og varebiler er undtaget.
Det er værd at have i systemet, fordi det er nemt at overse: en maskine fra 2016 rammer sit 10-års eftersyn i år, og det er ikke en dato, nogen husker af sig selv.
Journalen og brugsanvisningen skal med ud
Ved enhver levering — salg, udlejning og udlån — skal der medfølge skriftlige anvisninger på dansk om betjening, brug og vedligeholdelse. Lejeren bør desuden kunne se en journal, der dokumenterer, at liften har gennemgået hovedeftersyn inden for de sidste 12 måneder.
I praksis er det her, det går galt for de fleste udlejere. Eftersynet er udført. Rapporten ligger bare i en mappe på kontoret, mens maskinen står i Aarhus.
Eftersynsdatoer der siger til af sig selv
GoRental 3 6 0 giver hver maskine sin egen journal og advarer, før et eftersyn udløber.
Prøv gratis i 14 dage →Sådan holder du styr på det i praksis
1. Én journal pr. maskine, ikke én mappe pr. år
Dokumentationen skal kunne findes på maskineniveau. Når kunden eller tilsynet spørger, er spørgsmålet ikke "hvad lavede vi i 2025", men "hvad er historikken på denne maskine".
2. Varsling før udløb, ikke efter
Sæt en varsling 60 dage før. Så er der tid til at få maskinen hjem, booke montøren og få den ud igen, uden at den står stille i højsæsonen. Det er forskellen på planlagt og panisk.
3. Bloker udlejning af materiel med udløbet eftersyn
Den bedste kontrol er den, der ikke afhænger af hukommelse. Kan en maskine med udløbet eftersyn ikke bookes, opstår problemet ikke.
4. QR-kode på maskinen
Sæt en QR-kode på maskinen, der åbner dens historik. Så kan både din montør og kundens sikkerhedsansvarlige slå dokumentationen op på stedet i stedet for at ringe ind.
Hvorfor det også er et forretningsargument
Dokumentation er ikke kun en pligt. Når du udlejer til professionelle entreprenører, er en ren journal en salgsparameter — især på opgaver, hvor bygherren stiller krav. De udlejere, der kan fremvise historikken med det samme, vinder de opgaver, hvor de andre skal ringe tilbage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor tit skal en lift til hovedeftersyn?
Mindst hver 12. måned. Angiver fabrikanten et kortere interval, gælder fabrikantens interval.
Hvem må udføre hovedeftersynet?
En sagkyndig person med kendskab til den konkrete maskintype, fabrikantens brugsanvisning og Arbejdstilsynets sikkerhedskrav. Det kan være eksternt eller en kvalificeret ansat, og det behøver ikke være samme person, der har alle kompetencer.
Hvad er 10-års eftersynet?
Et hovedeftersyn ved en særligt sagkyndig, som udendørs hejseredskaber skal gennemgå, når de er 10 år gamle regnet fra fremstillingsåret. Det erstatter årets 12-måneders eftersyn.
Hvad skal med ud til kunden?
Dansk brugsanvisning og dokumentation for, at hovedeftersynet er udført inden for de sidste 12 måneder.
Læs videre
Se hvordan eftersyn og servicehistorik håndteres i praksis i systemet til liftudlejning, gaffeltruckudlejning og stilladsudlejning. Eller læs om udlejningsprogrammet samlet.
Denne guide er en praktisk introduktion og ikke juridisk rådgivning. De gældende krav findes hos Arbejdstilsynet og i fabrikantens anvisninger for den enkelte maskine.