Udlejningssystem til teltudlejning

Teltudlejning er en logistikforretning

Et telt er ikke én vare. Det er en dug, et sæt ben, gavle, sider, beslag, barduner, gulv og måske varme og lys. Når kunden ringer og vil have et 6x12 til lørdag, er spørgsmålet ikke bare, om du har en dug — det er, om du har alle de dele, der skal med.

Det er dér, regnearket falder fra hinanden. Og det er dér, et rigtigt udlejningssystem til teltudlejning tjener sig ind: ikke ved at spare tid på kontoret, men ved at vognen ikke kører hjem efter gavle klokken syv om morgenen.

Hver teltdel har sit eget antal

I GoRental 3 6 0 registreres dug, ben, gavle, sider, gulv og beslag som selvstændige varer med hvert sit antal. Samtidig kan de bookes samlet som ét telt gennem en pakke. Når kunden booker pakken, udfoldes den automatisk i de enkelte varer, og hver af dem trækkes fra beholdningen.

Resultatet er, at systemet siger fra, når du har tre duge tilbage men kun to sæt gavle — inden du har lovet noget væk.

Plukliste, så teltet er komplet første gang

Hver ordre får en plukliste med alt, hvad der skal med i vognen. Den kan afkrydses på telefonen under læsning. Det er den enkleste funktion i systemet og formentlig den, der sparer flest kilometer.

Booking direkte fra din hjemmeside

Du kan lægge en bookingwidget på din egen hjemmeside, hvor kunderne ser dine telte med billeder og priser og selv sender en forespørgsel. Den lander i systemet som en booking, du godkender. Du bestemmer, hvilke kategorier der vises.

Lejeaftale, skadesbilleder og fakturering

Lejeaftalen dannes som PDF med dine egne vilkår, og kundens oplysninger hentes via CVR-opslag. Skader og pletter dokumenteres med billeder ved både udlevering og hjemtagning — det er den dokumentation, der afgør diskussionen om en brændt dug. Fakturaen dannes ud fra lejeaftalen og sendes til e-conomic eller Dinero.

Sæsonen kører anderledes end resten af året

Teltudlejning topper i maj til september og omkring nytår, og resten af året er stille. Systemet giver dig historikken til at se, hvad der faktisk blev udlejet hvornår — så du kan købe ind efter tal i stedet for efter mavefornemmelse.

Hvad koster det?

1.999 kr. om året ex moms for de første 50 Founder-kunder. Ubegrænset materiel, brugere og bookinger. Se prisoversigten eller læs mere om systemet til festudlejning, hvis du også udlejer borde, stole og service.

Hvad er med, når du bruger GoRental 3 6 0 til teltudlejning?

Der er ingen moduler at købe til. Alt herunder er med i abonnementet fra dag ét:

• Fælles bookingkalender i realtid, så to medarbejdere ikke kan love det samme væk
• Lagerstyring med reservation af hver enkelt vare, også når den bookes som del af en pakke
• Lejeaftaler som PDF med dine egne vilkår og CVR-opslag på kunden
• Skadesbilleder ved udlevering og hjemtagning, taget fra telefonen
• Pluklister til hver ordre, så læsset er komplet første gang
• Automatisk fragtberegning ud fra afstanden til leveringsadressen
• Chaufførvisning med dagens ruter og kvittering på stedet
• Fakturering med direkte integration til e-conomic og Dinero
• Langtidsleje med automatisk månedsfakturering
• Service og lovpligtige eftersyn med varsling og QR-koder på materiellet
• Bookingwidget til din egen hjemmeside
• Ubegrænset antal brugere, varer og bookinger

Kom i gang på under en time

Du opretter kontoen, importerer dit materiel fra et regneark og laver din første lejeaftale. Der er intet at installere — systemet kører i browseren på PC, tablet og mobil. Skal vi hjælpe med importen fra dit nuværende system, gør vi det. Ring på 50 360 350 eller skriv til info@cgr.dk.

Ofte stillede spørgsmål

Kan systemet holde styr på teltdele hver for sig?

Ja. Dug, ben, gavle, gulv, sider og beslag registreres som selvstændige varer med hvert sit antal, samtidig med at de kan bookes samlet som ét telt. Så ved du, om du mangler gavle, før vognen kører.

Kan jeg booke telte i pakker?

Ja. En pakke som „telt 6x12 med gulv og sider“ udfoldes automatisk i de enkelte varer, når kunden booker, så beholdningen altid stemmer.

Kan jeg se, hvad der skal ud i næste weekend?

Ja. Kalenderen viser alle bookinger i realtid, og hver ordre får en plukliste, så teltet pakkes komplet første gang.

Kan systemet beregne fragt til leveringsadressen?

Ja. Afstanden beregnes automatisk fra jeres adresse, og fragtprisen kan altid rettes manuelt.

Guide: Sådan prissætter du udlejning — praktisk gennemgang fra vores egen forretning. Se alle guides til udlejere.