Hvad skal udlejningssoftware kunne?
En udlejningsvirksomhed har mange bolde i luften på én gang. Kunden ringer og vil vide, om minigraveren er ledig på fredag. Chaufføren skal vide, hvor teltet skal leveres. Bogholderen skal have fakturaen over i regnskabet. Og nogen skal huske, at liften skal til eftersyn i næste uge. God udlejningssoftware samler alle de opgaver ét sted, så alle i firmaet ser det samme billede.
Mange starter med regneark, en papirkalender og en mappe med lejeaftaler. Det virker, indtil to medarbejdere udlejer den samme maskine, eller en faktura bliver glemt. Det er typisk dér, man begynder at lede efter software til udlejning.
De vigtigste funktioner
- Booking med ledighed i realtid. En fælles kalender viser, hvad der er udlejet, reserveret og ledigt. Læs mere om vores booking system til udlejning.
- Lejeaftaler og tilbud. Lejeaftaler laves som PDF med dit logo og dine lejebetingelser. Se guiden om hvad en lejeaftale skal indeholde.
- Lager og pakker. Maskiner bookes som enheder, og lagervarer som stole, borde og glas bookes i antal. Pakker samler flere varer i én.
- Køreplan og chauffør-app. Leveringer og afhentninger fordeles på biler, og chaufføren ser sine kørsler på mobilen med vejvisning og kørekort-tjek.
- Service og eftersyn. Hver maskine har servicehistorik, serviceordrer og QR-label. Se guiden om lovpligtige eftersyn.
- Fakturering. Fakturaer overføres til e-conomic eller Dinero, og langtidsleje faktureres automatisk hver måned.
- Online booking på din hjemmeside. Med SEO booking-widgetten kan kunderne selv se udstyr, priser og ledighed og sende en booking.
Sådan vælger du den rigtige udlejningssoftware
Der findes både danske og udenlandske systemer, og prismodellerne er meget forskellige. Nogle tager betaling pr. bruger, andre pr. modul eller efter antal varenumre. Stil derfor de samme spørgsmål til hver leverandør:
- Hvad koster det i alt med det antal brugere og de funktioner, vi har brug for?
- Er booking-widget, chauffør-app og integration til regnskab med i prisen, eller er det tilvalg?
- Virker det sammen med vores regnskabsprogram?
- Er der binding, og kan vi få vores data ud igen?
- Er systemet og supporten på dansk?
- Hvor ligger vores data, og er der en databehandleraftale?
På vores prisside kan du se, hvordan GoRental360.dk stiller sig i forhold til andre systemer på markedet, baseret på offentligt tilgængelige oplysninger.
Udlejningssoftware til din branche
Behovene er forskellige fra branche til branche. En maskinudlejning har fokus på service, driftstimer og levering med lastbil. En festudlejning har hundredvis af små varer, der skal tælles ud og ind, og mange leveringer i weekenden. En liftudlejning har brug for eftersyn og langtidsleje. GoRental360.dk er bygget til at kunne begge dele i det samme system, så du ikke skal have ét program til maskiner og et andet til festudstyr.
Vi har også sider til teltudlejning, trailerudlejning, stilladsudlejning og fadølsanlæg.
Dansk software med data i EU
GoRental360.dk kører i skyen og bruges i browseren på pc, tablet og mobil. Der er intet at installere og ingen server at passe. Data ligger i EU, personoplysninger er krypteret, og der tages krypteret backup hver dag. Du får en databehandleraftale, og supporten foregår på dansk på telefon 50 360 350. Læs mere om fordelene ved et SaaS udlejningssystem.
Én pris, alt inkluderet
GoRental360.dk koster 1.999 kr. om året ekskl. moms for op til 10 brugere. Det svarer til ca. 167 kr. om måneden, og alle funktioner er med: booking-widget, køreplan, chauffør-app, lejeaftaler, service, lager og integration til e-conomic og Dinero. Prisen er founder-pris for de første 50 kunder og er låst for altid. Systemet er udviklet i Horsens af folkene bag Centrum Gruppen, som selv driver udlejning og bruger systemet hver dag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er udlejningssoftware?
Udlejningssoftware er et program, der samler booking, lejeaftaler, lager, levering og fakturering for en udlejningsvirksomhed. I stedet for regneark, papirkalender og mails har alle medarbejdere det samme overblik i ét system.
Hvad koster udlejningssoftware?
Prisen varierer meget. Nogle systemer tager betaling pr. bruger og pr. modul, andre efter antal varenumre. GoRental360.dk koster 1.999 kr/år ekskl. moms for op til 10 brugere med alle funktioner inkluderet (founder-pris for de første 50 kunder).
Skal jeg installere noget?
Nej. GoRental360.dk kører i browseren på pc, tablet og mobil. Der er ingen server at passe, og opdateringer kommer automatisk.
Kan softwaren bruges til både maskiner og festudstyr?
Ja. Maskiner bookes som enkeltstående enheder med servicehistorik, mens lagervarer som stole, borde og glas bookes i antal. Begge dele kan ligge på samme ordre.
Hvor hurtigt kan jeg komme i gang?
De fleste er i gang samme dag. Du opretter en gratis prøvekonto, lægger dit udstyr ind og kan med det samme lave den første lejeaftale. Vi hjælper gratis med opstarten.