Scan maskinen og se det hele

Maskinens historie, lige der hvor maskinen står

Hvornår var minigraveren sidst til service? Hvem lejede liften i sidste uge? Hvor er brugsanvisningen til pladevibratoren? Svarene ligger tit i et ringbind på kontoret, mens du står ude på pladsen. Med QR-labels i GoRental360.dk sidder svaret på selve maskinen.

Én QR-kode pr. maskine

Hver maskine i lejeflåden får sin egen QR-kode. Du printer labels på en Brother TD-4520TN labelprinter i 50 × 80 mm, eller på almindeligt A4-papir med to labels pr. ark, så du kan komme i gang med det, du har. Information om printeren finder du hos Brother.

Scan og se en fuld maskinprofil

Når du scanner koden med telefonens kamera, åbner maskinens profil i browseren. Der er ingen app at hente. Profilen viser:

• Specifikationer og billeder
• Sidste eftersyn og næste servicedato
• Lejehistorik for maskinen
• Brugsanvisning
• Direkte link til at oprette en ny lejeaftale med maskinen

Service og lovpligtige eftersyn

Mange maskiner og lifte skal have lovpligtige eftersyn. Med servicedatoen på maskinens profil kan du og dine medarbejdere se med det samme, om en maskine må lejes ud. Reglerne for eftersyn kan du læse om hos Arbejdstilsynet, og i vores guide om lovpligtige eftersyn i udlejning.

Når maskinen kommer hjem, registreres brændstof, rengøring og skader på lejeaftalen, og den kan få klargøringsdage, før den igen tæller som ledig i belægningen.

Hurtigere udlevering

Står en kunde ved disken og vil leje maskinen foran dig, scanner du koden og trykker på »Opret ny lejeaftale«. Maskinen er allerede valgt, så du kun skal vælge kunde og periode. Det gør udleveringen hurtig, også når der er kø om morgenen.

Til maskinudlejere, der vil have styr på flåden

QR-labels er særligt nyttige for maskinudlejning, liftudlejning og gaffeltruckudlejning, hvor hver maskine har sin egen historik og sine egne eftersyn. Men de kan bruges på alt, der har et serienummer.

Klar til rapporter og tilsyn

Når alt om en maskine er samlet ét sted, er det også let at dokumentere. Du kan se, hvornår maskinen sidst var til eftersyn, hvem der har lejet den, og hvilke skader der er registreret. Det er nyttigt, når du skal planlægge service, når en kunde spørger til maskinens stand, eller når du selv vil vide, om en maskine tjener sig hjem.

Labels kan sættes på maskiner, lifte, trailere, telte og alt andet, du vil holde styr på enkeltvis. Har du mange ens varer, som stole og borde, holdes de typisk som lagervarer med et antal i stedet for en label pr. stk. Begge dele kan bruges side om side i GoRental360.dk.

Inkluderet i GoRental360.dk

QR-labels er en del af systemet og koster ikke ekstra. Du betaler kun for labels og printer, hvis du vil bruge en labelprinter. Se priserne, eller opret en gratis konto og print dine første labels i dag.