Start dagen med overblik i stedet for papirer
Morgenen i en udlejningsvirksomhed er travl. Kunder står i døren for at hente, bilerne skal læsses, og telefonen ringer. Det er her, du har mindst tid til at lede efter sedler og regneark. Dashboardet i GoRental360.dk viser dig dagen, så snart du logger ind, så du kan gå direkte i gang.
To lister: dem der henter, og dem du kører ud til
Dagen er delt i to. Dagens udleveringer er de kunder, der selv henter udstyret hos dig. Dagens leveringer er de ordrer, du selv kører ud. Hver linje viser kunden, adressen, udstyret og lejeperioden, så du på et øjeblik kan se, hvad der skal gøres klar.
Ved siden af listerne står kortet med dagens leveringer. Du ser, hvor bilerne skal hen, og i hvilken rækkefølge det giver mening at køre. Ruterne er lagt efter tid og afstand, og den samme rækkefølge ser chaufføren i Min kørsel på telefonen.
Handling direkte fra listen
Overblik er kun halvdelen. Fra dashboardet kan du handle med det samme:
- Ring direkte til kunden med ét klik
- Markér udstyret som udleveret, når kunden kører
- Åbn lejeaftalen, hvis noget skal rettes
- Se status på hver aftale med farver, du kender fra køreplanen
Farverne er de samme overalt i systemet. Levering er grøn, og retur og afhentning er rød. Det gør det let at aflæse dagen, uanset om du kigger på dashboardet, i køreplanen eller på chaufførens telefon.
Real-time fra bilen til kontoret
Når chaufføren melder et stop som leveret i Min kørsel, opdateres dashboardet med det samme. Kontoret kan se, hvor langt dagens ture er nået, uden at ringe til bilen. Hvis en kunde ringer og spørger, om teltet er kommet, har du svaret foran dig.
Bygget til både maskiner og festudstyr
Dashboardet er lige så nyttigt for den maskinudlejer, der har ti kunder i døren før klokken syv, som for festudlejeren, der kører telte, borde og stole ud fredag og henter mandag. Det er det samme overblik, og det tilpasser sig dine forretninger, lagre og biler.
Vil du se ugen og ikke kun dagen, har du belægningen, som viser alt udstyr i én kalender, og køreplanen, som viser alle kørsler pr. bil.
Overblik for hver rolle
Ikke alle i firmaet skal se det samme. Kontoret ser hele dagen med priser og kunder. Chaufførerne ser deres egen kørsel i Min kørsel, og mandskabet ser deres vagter. Det betyder, at hver medarbejder får et overblik, der passer til det arbejde, de skal lave, uden at blive forstyrret af alt det andet.
Bookinger fra hjemmesiden lander direkte i systemet som ordrer. Har en kunde booket om natten, ligger ordren klar, når du logger ind om morgenen, og den kommer med på dashboardet den dag, den skal udleveres eller leveres. Du skal ikke lede i en indbakke for at finde ordrerne.
Mindre stress, færre fejl
Et samlet overblik betyder færre glemte afhentninger, færre kunder der venter, og færre opkald mellem kontor og bil. Det er den slags små gevinster, der tilsammen gør en stor forskel i en travl hverdag. Det er også grunden til, at dashboardet er det første, du ser, når du logger ind i GoRental360.dk.
Prøv det selv på din egen udlejning. Det er gratis i 14 dage, uden kreditkort og uden binding.
Køreplan
Min kørsel
Belægning