Fakturér de dage, kunden bruger udstyret

Lejeperiode og brugsdage er ikke det samme

I festudlejning står udstyret ofte ude længere, end det bruges. Teltet skal stilles op torsdag og tages ned mandag, men festen er lørdag. Kunden vil ikke betale for fem dage, og du vil ikke miste ordren til en konkurrent, der tager pris for to. Derfor skelner GoRental360.dk mellem lejeperioden og brugsdagene.

Klik brugsdagene af i kalenderen

På lejeaftalen vælger du brugsdagene direkte i kalenderen. Du kan vælge en enkelt dag eller flere, også dage der ikke ligger i forlængelse af hinanden. Prisen følger brugsdagene og din prisfaktor, så du stadig selv bestemmer, hvad dag to og dag tre koster.

Lejeperioden bruges stadig til at reservere udstyret i belægningen og til at planlægge kørslen i køreplanen. Brugsdagene bruges til prisen. Begge dele står på aftalen, så kunden kan se, hvad der faktureres og hvorfor.

Grupperede linjer til store ordrer

Store festordrer består ofte af flere opstillinger. Med grupperede linjer kan du samle varerne i grupper som Bar 1, Bar 2 og Telt A, eller én byggeplads pr. gruppe for maskinudlejeren. Det gør aftalen lettere at læse for kunden og lettere at pakke for lageret.

Plukliste i samme stil som lejeaftalen

Pluklisten er lejeaftalen uden priser. Den kan udskrives samlet eller pr. gruppe, og der er en »Pluk«-knap direkte i oversigten. Brugsdagene står ens på lejeaftalen, pluklisten og i køreplanen, så kontor, lager og chauffør altid er enige om, hvad der skal ud, og hvornår.

• Brugsdagene vises med egen farve i køreplanen
• Pluklisten følger grupperne på aftalen
• Lageret ser antal, ikke priser

Ingen dobbelt faktura

Når udstyret er hjemme, sendes fakturaen til e-conomic eller Dinero med alle linjer. Systemet stopper en dobbelt faktura, så den samme aftale ikke bliver faktureret to gange. Du kan læse mere om regnskabsprogrammerne hos e-conomic og Dinero.

En fordel i salget

Brugsdage er ikke kun et regnskabsværktøj. Det er en måde at give kunden en fair pris på, uden at du selv betaler for det. Kunden betaler for festen, ikke for opstillingsdagene, og du kan sige ja til ordrer, hvor opstilling og nedtagning ligger langt fra selve dagen. Sammen med planlægning af mandskab giver det et komplet flow til telt- og festudlejning.

Eksempel: et telt til en konfirmation

En familie booker et 6×12 meter partytelt til en konfirmation søndag. Teltet stilles op fredag og tages ned mandag. Lejeperioden er fire dage, men festen er én dag, og familien vil gerne have teltet stående lørdag, så de kan pynte. I lejeaftalen sætter du lejeperioden fra fredag til mandag og klikker lørdag og søndag af som brugsdage. Prisen regnes for to brugsdage med din prisfaktor, teltet er reserveret i alle fire dage i belægningen, og kørslerne ligger fredag og mandag i køreplanen.

Familien får en aftale, de forstår, og du har ikke givet en rabat, du ikke selv har valgt. Næste gang de skal holde fest, ringer de til dig og ikke til konkurrenten, der tog betaling for fire dage.

Inkluderet i GoRental360.dk

Brugsdage er en del af systemet og koster ikke ekstra. Det samme gælder pluklister, grupperede linjer og integrationen til regnskabsprogrammet. Se priserne, eller prøv det gratis i 14 dage.