Booking system til udlejning

Et booking system, der er bygget til udlejning

De fleste bookingsystemer er bygget til frisører og behandlere. De booker tid. Udlejning booker ting — og det er en helt anden opgave. Et booking system til udlejning skal vide, at du har fire lifte og ikke fem, at telt nummer to allerede er lovet væk til på lørdag, og at kunden skal have leveret 200 stole, ikke 200 timer.

GoRental 3 6 0 er bygget omkring det. Hver booking rammer lageret direkte, så beholdningen altid stemmer, og en enhed aldrig kan loves væk to gange.

Fælles kalender i realtid

Alle i virksomheden ser den samme kalender samtidig. Når en kollega opretter en booking i telefonen ude på pladsen, er materiellet optaget for alle andre i samme sekund. Du kan se hele flåden i én oversigt, filtrere på kategori og med det samme svare kunden på, om der er en minigraver ledig i uge 34.

Det lyder banalt. Men dobbeltbooking er den enkeltfejl, der koster udlejere flest kunder — og den forsvinder den dag, kalenderen kun findes ét sted.

Online booking fra din egen hjemmeside

Bookingwidgetten lægges ind på din hjemmeside med én linje kode. Den virker på WordPress, Wix, Shopify, DanDomain og almindelige HTML-sider — der skal ikke installeres plugins.

Kunden ser dit materiel med billeder og priser, vælger datoer og sender en forespørgsel. Den lander i systemet som en booking, du godkender med ét klik. Du kan styre præcis hvilke kategorier der vises på hvilken hjemmeside, hvilket er praktisk, hvis du kører flere brands.

Widgetten er samtidig indhold, Google kan læse. Det er ofte den hurtigste vej til flere forespørgsler — læs mere om hvordan bookingsiden trækker søgetrafik.

Fra booking til lejeaftale uden at taste om

Når bookingen er godkendt, er lejeaftalen allerede halvt skrevet. Kundens oplysninger hentes via CVR-opslag, materiellet står på aftalen, og PDF'en dannes med dine egne vilkår. Skader dokumenteres med billeder fra telefonen ved udlevering og hjemtagning.

Derfra går det videre af sig selv: fakturaen dannes ud fra lejeperioden og sendes til e-conomic eller Dinero. Ved langtidsleje kører faktureringen automatisk hver måned.

Lagerstyring bag bookingen

Systemet kender antallet af hver vare, ikke bare navnet. Booker en kunde en festpakke til 50 personer, udfoldes pakken automatisk i borde, stole, duge og glas, og hver enkelt vare trækkes fra beholdningen. Bliver bookingen aflyst, frigives det hele igen.

Du kan også registrere, hvor tingene fysisk står — hvilken hal, hvilken reol, hvilken container. Det lyder småt, indtil en ny medarbejder skal finde en pladevibrator klokken syv om morgenen.

Plukliste og levering

Hver ordre får en plukliste, så vognen ikke kører uden kabler og stik. Afstanden til leveringsadressen beregnes automatisk, så fragtprisen ikke bliver et skøn — og du kan rette den manuelt, når kunden er en, du gerne vil beholde. Chaufføren ser dagens ruter på telefonen og kvitterer på stedet.

Hvad koster det?

1.999 kr. om året ex moms for de første 50 Founder-kunder. Det er 166 kr. om måneden, og bookingsystem, lejeaftaler, lager, fakturering og widget er inkluderet. Ingen tillæg pr. bruger, ingen moduler at købe til. Se hele prisoversigten.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg styre hvilke varer der kan bookes online?

Ja. Du bestemmer, hvilke kategorier og varer der vises i widgetten, og du kan sætte forskellige udvalg op pr. hjemmeside.

Kan kunden betale online?

Bookingen kommer ind som en forespørgsel, du godkender, hvorefter faktureringen kører gennem dit økonomisystem. Det passer til den måde, udlejning til erhverv normalt afregnes på.

Hvad hvis to kunder booker samtidig?

Reservationen sker, når bookingen oprettes. Den første er den, der får materiellet — og den anden får med det samme at vide, at datoen er optaget.

Kan jeg se bookinger på mobilen?

Ja. Hele systemet kører i browseren på telefon og tablet, og er bygget til at blive brugt fra en varevogn, ikke kun fra et kontor.